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Was hat das Finanzamt zum Einspruch von Mandant Weber geschrieben?

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Im Schreiben vom 08.03.2026 lehnt das Finanzamt München den Einspruch gegen den ESt-Bescheid 2024 ab. Begründung: Die geltend gemachten Bewirtungskosten (4.200 €) seien nicht ausreichend belegt.

Frist für Klage beim Finanzgericht: 12.04.2026 · Aktenzeichen: 127/234/56789

📄 Mandanten/Weber_GmbH/Korrespondenz/FA_Einspruchsentscheidung_2026-03-08.pdf

Erstelle ein Begleitschreiben für die Klage — wie bei Mandant Hofmann letztes Jahr.

ChatGPT nutzen
viele Kanzleien.
Das Problem ist
ein anderes.

Verschwiegenheitspflicht verletzt

Jede Eingabe in ChatGPT oder Copilot landet auf US-Servern. Mandantendaten, Steuergeheimnisse, persönliche Verhältnisse — in Systemen, die Sie nicht kontrollieren. Das kann berufsrechtliche Konsequenzen haben.

Die KI kennt Ihre Mandanten nicht

Nicht Ihre Akten, nicht Ihre Vorlagen, nicht Ihre Schriftsätze. Jedes Mal alles von vorn erklären. Für den Kanzleialltag untauglich.

Kein Zugriff auf Ihre Systeme

DATEV-Exporte, Mandantenordner, E-Mail-Archiv — für ChatGPT existiert das nicht. Eine isolierte Chatbox ohne Verbindung zu Ihrer Kanzlei.

Jenius kennt
Ihre Kanzlei.

Gleiche Funktionen wie ChatGPT — aber mit Zugriff auf Ihr Kanzleiwissen. Und alles bleibt bei Ihnen.

Finden

Alle Mandantenakten per Frage durchsuchen. Keine Ordnerstruktur, kein Wühlen.

"Was hat das Finanzamt zuletzt zu Mandant Weber geschrieben?"

Schreiben

Begleitschreiben, Einsprüche, Mandantenanschreiben — basierend auf Ihren bestehenden Vorlagen.

"Erstelle ein Begleitschreiben zum Jahresabschluss für Firma Schmidt — wie letztes Jahr."

Merken

Telefonnotizen erfassen und wiederfinden. Jenius vergisst nichts.

"Herr Müller hat angerufen — will bis Freitag Rückmeldung, max. Budget 15.000 Euro."

Bezahlen

Rechnungen aus dem Postfach erkennen, mit Aufträgen abgleichen, Zahlungsdatei erzeugen. Sie prüfen und geben frei.

"Welche Eingangsrechnungen sind diese Woche fällig? Erstell die SEPA-Datei für Kanzlei-Kosten."

Drei Schritte.
Dann läuft's.

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Sie erhalten Ihren eigenen Jenius-Server — sicher und DSGVO-konform in Deutschland.

Verbinden

E-Mail-Postfach anbinden, Mandantenordner hochladen — per Drag & Drop oder Ordner.

Antworten

Frage stellen — Jenius durchsucht alles und liefert die Antwort mit Quellenangabe.

ChatGPT ist gut.
Jenius ist besser.

ChatGPT / Copilot

Datenschutz

US-Server, Daten werden zum Training genutzt

Verschwiegenheitspflicht

Nicht gewährleistet — berufsrechtliches Risiko

Mandantenwissen

Kennt Ihre Kanzlei nicht

Mandantenakten

Kein Zugriff auf Ihre Systeme

Schriftsätze

Generisch, jedes Mal Kontext liefern

DSGVO

Auftragsverarbeitung mit US-Anbieter

Jenius

Datenschutz

Dokumente bleiben lokal — Cloud-KI nur verschlüsselt und ohne persönliche Daten

Verschwiegenheitspflicht

Vollständig gewährleistet — keine Datenübertragung

Mandantenwissen

Lernt Ihre Akten, Vorlagen und Abläufe

Mandantenakten

Liest Mandantenordner und E-Mail-Archiv mit

Schriftsätze

Nutzt Ihre bisherigen als Vorlage

DSGVO

Keine Cloud, keine Auftragsverarbeitung, fertig

Zwei Varianten.
Ein Versprechen: Ihre Daten bleiben Ihre Daten.

KI, Updates, Support — alles inklusive. Sie wählen nur, wo Ihr Server steht.

Zum Vergleich: ChatGPT Team kostet 72 €/Monat für 3 Nutzer — ohne Ihre Dokumente, ohne Datenschutz.

Monatlich Jahresvertrag spart bis zu 120 €

Beliebt bei Kanzleien

Jenius Cloud

49 € /Monat

zzgl. MwSt. · 12 Monate Laufzeit · danach monatlich kündbar

Eigener deutscher Cloud-Server
Unbegrenzte KI-Anfragen (Fair Use)
Alle Mitarbeiter inkl. (empf. bis 5)
DSGVO-konform (AV-Vertrag inklusive)
Daten verschlüsselt und isoliert
Zugriff von überall — auch Homeoffice
Automatische Backups
OCR — gescannte Dokumente durchsuchbar
E-Mail-Anbindung
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Jenius Box Premium

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Hardware steht bei Ihnen im Büro
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Alle Mitarbeiter inkl. (empf. bis 5)
DSGVO-konform — Daten verlassen nie Ihr Netzwerk
Daten verschlüsselt und isoliert
Funktioniert auch offline
Netzlaufwerke (SMB) eingebunden
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E-Mail-Anbindung
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Noch Fragen.

Brauche ich IT-Kenntnisse?

Nein. Browser öffnen, anmelden, fertig. Jenius funktioniert wie eine normale Website.

Was ist der Unterschied zwischen Cloud und Box?

Gleiche Software, gleiche Funktionen. Bei der Cloud-Variante läuft Jenius auf Ihrem eigenen Server in einem deutschen Rechenzentrum — Zugriff von überall, automatische Backups. Bei der Box steht die Hardware bei Ihnen im Büro — maximaler Datenschutz, funktioniert auch offline. Beide Varianten sind DSGVO-konform.

Wo liegen meine Daten?

Cloud: Auf einem dedizierten Server in einem deutschen Rechenzentrum — verschlüsselt, isoliert, kein Zugriff durch Dritte. Box: Auf der Hardware in Ihrem Büro, Daten verlassen nie Ihr Netzwerk.

Ist das DSGVO-konform?

Ja. Cloud: AV-Vertrag inklusive, Daten in Deutschland, verschlüsselt und isoliert. Box: Daten bleiben lokal, keine Übertragung. Für komplexe Anfragen wird eine Cloud-KI genutzt — personenbezogene Daten werden vorher herausgefiltert.

Können alle Mitarbeiter Jenius nutzen?

Ja, ohne Aufpreis. Ein Zugang pro Instanz, jeder Mitarbeiter kann sich anmelden. Empfohlen für Teams bis 5 Personen. Für größere Teams bieten wir individuelle Lösungen.

Gibt es ein Limit für KI-Anfragen?

Nein. Jenius ist für den täglichen Einsatz gemacht — nutzen Sie es so oft Sie möchten. Bei ungewöhnlich hohem Verbrauch sprechen wir Sie an (Fair Use).

Kann Jenius mit unserer bestehenden Software arbeiten?

Jenius liest alle gängigen Formate: PDF, Word, Excel, E-Mails. DATEV-Exporte und Kanzleisoftware können einfach exportiert und hochgeladen werden.

Wie kann ich kündigen?

Flexibel-Tarif: monatlich mit 14 Tagen Frist. Jahresvertrag: nach 12 Monaten monatlich kündbar.

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