Ihre Verwaltungs-KI.
Sicher. Sofort einsatzbereit.

Jenius kennt Ihre Mietverträge, Protokolle und Abrechnungen. Stellt Antworten zusammen, erstellt Schreiben, vergisst nichts. Ihre KI, Ihr Server, Ihre Daten.

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Jenius Interface
DSGVO-konform
Eigener Server in Deutschland
Ihre Daten isoliert
Sofort einsatzbereit
jenius.ihre-verwaltung.de
Was steht im Mietvertrag von Herrn Schulze zur Hundehaltung?
✦
Laut Mietvertrag vom 15.03.2024 ist die Haltung von Kleintieren (Katzen, Hamster etc.) ohne Genehmigung erlaubt. Hunde und andere Großtiere bedürfen der schriftlichen Zustimmung des Vermieters (§3 Abs. 4).
📄 Mietverträge/Schulze_Wohnung_3OG/Mietvertrag_2024-03-15.pdf
Erstelle eine Antwort an Herrn Schulze — wir erlauben den Hund.
✦
Ich habe das Schreiben erstellt. Herr Schulze wird über die Genehmigung zur Hundehaltung informiert, mit Verweis auf die Hausordnung (Leinenpflicht im Treppenhaus, Verantwortung für Schäden).
Genehmigung_Tierhaltung_Schulze_2026-03-28.pdf — fertig zum Versand
📄 Dokument herunterladen

ChatGPT nutzen
viele Verwaltungen.
Das Problem ist
ein anderes.

Datenschutz unklar

Mieterdaten, Eigentümeradressen, Kontostände — alles auf US-Servern bei ChatGPT. Bei einer Datenschutzbeschwerde stehen Sie schlecht da.

Die KI kennt Ihre Objekte nicht

Nicht Ihre Mietverträge, nicht Ihre Protokolle, nicht Ihre Abrechnungen. Jedes Mal alles von vorn.

Kein Zugriff auf Ihre Dokumente

Mietverträge, Eigentümerprotokolle, Handwerkerrechnungen, E-Mails — für ChatGPT existiert das nicht.

Jenius kennt
Ihre Objekte.

Gleiche Funktionen wie ChatGPT — aber mit Zugriff auf Ihr Verwaltungswissen. Und Ihre Daten bleiben isoliert auf Ihrem eigenen Server.

Finden

Alle Mietverträge und Protokolle per Frage durchsuchen.

"Was steht im Mietvertrag von Herrn Schulze zur Hundehaltung?"

Schreiben

Antworten an Eigentümer, Mieter-Rundschreiben, Protokollentwürfe — basierend auf Ihren bestehenden Vorlagen.

"Erstelle ein Rundschreiben an alle Mieter im Parkweg 12 — Treppenhausreinigung ab Mai."

Merken

Telefonnotizen, Handwerkertermine, Eigentümerwünsche — Jenius vergisst nichts.

"Herr Braun hat angerufen — Heizung defekt, Wohnung 2.OG links, Installateur kommt Donnerstag."

Bezahlen

Rechnungen aus dem Postfach erkennen, mit Aufträgen abgleichen, Zahlungsdatei erzeugen. Sie prüfen und geben frei.

"Welche Handwerkerrechnungen sind diese Woche offen? Erstell die SEPA-Datei für Objekt Parkweg."

Kalkulieren

Nebenkostenabrechnungen prüfen, Umlageschlüssel berechnen, Hausgeldabrechnung vorbereiten.

"Berechne die Nebenkosten für Objekt Parkweg 12: Heizung, Wasser, Müll nach Wohnfläche."

Tabellen extrahieren

Zahlen aus Abrechnungen, Zählerständen und Beschlussprotokollen herauslesen.

"Extrahiere alle Zählerstände aus dem Ableseprotokoll."

Dokumente vergleichen

Mietverträge, Nachträge und Protokolle vergleichen — Änderungen sofort sehen.

"Vergleiche den alten und neuen Mietvertrag von Herrn Schulze."

Angebote erstellen

Kostenvoranschläge und Verwalterverträge aus Vorlagen — fertig per Chat.

"Erstelle einen Verwaltervertrag für die WEG Parkweg 12 — wie bei Ahornweg."

Drei Schritte.
Dann läuft's.

Anmelden
01

Anmelden

Sie erhalten Ihren eigenen Jenius-Server — sicher und DSGVO-konform in Deutschland.

Verbinden
02

Verbinden

E-Mail-Postfach anbinden, Mietverträge und Protokolle hochladen — per Drag & Drop oder Ordner.

Antworten
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Antworten

Frage stellen — Jenius durchsucht alles und liefert die Antwort mit Quellenangabe.

ChatGPT ist gut.
Jenius ist besser.

ChatGPT / Copilot
Datenschutz
US-Server, Daten werden zum Training genutzt
Datenschutz Mieterdaten
Nicht gewährleistet — Mieterdaten auf fremden Servern
Objektwissen
Kennt Ihre Verwaltung nicht
Mietverträge & Protokolle
Kein Zugriff auf Ihre Dokumente
Mieterkorrespondenz
Generisch, jedes Mal Kontext liefern
DSGVO
Auftragsverarbeitung mit US-Anbieter
Jenius
Datenschutz
Eigener deutscher Server, Daten verschlüsselt und isoliert
Datenschutz Mieterdaten
Vollständig gewährleistet — Daten auf Ihrem eigenen Server
Objektwissen
Lernt Ihre Objekte, Verträge und Abläufe
Mietverträge & Protokolle
Liest Mietverträge, Protokolle und E-Mail-Archiv
Mieterkorrespondenz
Nutzt Ihre bisherigen Schreiben als Vorlage
DSGVO
DSGVO-konform mit AV-Vertrag

Zwei Varianten.
Ein Versprechen: Ihre Daten bleiben Ihre Daten.

KI, Updates, Support — alles inklusive. Sie wählen nur, wo Ihr Server steht.

Zum Vergleich: ChatGPT Team kostet 72 €/Monat für 3 Nutzer — ohne Ihre Dokumente, ohne Datenschutz.

Monatlich Jahresvertrag spart bis zu 120 €
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  • Eigener deutscher Cloud-Server
  • Unbegrenzte KI-Anfragen (Fair Use)
  • Alle Mitarbeiter inkl. (empf. bis 5)
  • DSGVO-konform (AV-Vertrag inklusive)
  • Daten verschlüsselt und isoliert
  • Zugriff von überall — auch Homeoffice
  • Automatische Backups
  • OCR — gescannte Dokumente durchsuchbar
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Jenius Box Premium
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Noch Fragen.

Brauche ich IT-Kenntnisse?
Nein. Browser öffnen, anmelden, fertig. Jenius funktioniert wie eine normale Website.
Was ist der Unterschied zwischen Cloud und Box?
Gleiche Software, gleiche Funktionen. Bei der Cloud-Variante läuft Jenius auf Ihrem eigenen Server in einem deutschen Rechenzentrum — Zugriff von überall, automatische Backups. Bei der Box steht die Hardware bei Ihnen im Büro — maximaler Datenschutz, funktioniert auch offline. Beide Varianten sind DSGVO-konform.
Wo liegen meine Daten?
Cloud: Auf einem dedizierten Server in einem deutschen Rechenzentrum — verschlüsselt, isoliert, kein Zugriff durch Dritte. Box: Auf der Hardware in Ihrem Büro, Daten verlassen nie Ihr Netzwerk.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Cloud: AV-Vertrag inklusive, Daten in Deutschland, verschlüsselt und isoliert. Box: Daten bleiben lokal, keine Übertragung. Für komplexe Anfragen wird eine Cloud-KI genutzt — personenbezogene Daten werden vorher herausgefiltert.
Können alle Mitarbeiter Jenius nutzen?
Ja, ohne Aufpreis. Ein Zugang pro Instanz, jeder Mitarbeiter kann sich anmelden. Empfohlen für Teams bis 5 Personen. Für größere Teams bieten wir individuelle Lösungen.
Gibt es ein Limit für KI-Anfragen?
Nein. Jenius ist für den täglichen Einsatz gemacht — nutzen Sie es so oft Sie möchten. Bei ungewöhnlich hohem Verbrauch sprechen wir Sie an (Fair Use).
Kann Jenius mit unserer bestehenden Software arbeiten?
Jenius liest alle gängigen Formate: PDF, Word, Excel, E-Mails. Dokumente aus Ihrer Verwaltungssoftware können einfach exportiert und hochgeladen werden.
Wie kann ich kündigen?
Flexibel-Tarif: monatlich mit 14 Tagen Frist. Jahresvertrag: nach 12 Monaten monatlich kündbar.

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